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Como crear un inventario de contenidos

Para quienes atraviesan por el apasionante proceso de crear una web, uno de los pasos más emocionantes es ver como todo el diseño va tomando forma y cómo tu sitio comienza a cobrar vida . Sin embargo, algunos consideran que la parte más pesada es juntar todo el contenido que finalmente aportará información de valor; de esa que logra convencer a tus visitantes de quedarse un rato más y de querer explorarla.

Crear un inventario de contenidos es una parte esencial en el proceso de desarrollo de una web. Va mucho más allá de simplemente unir palabra que luego utilizarás para rellenar páginas. El inventario de contenidos será tu guía para decidir la estructura de tu web y la manera en la que quieres conducir a tus visitantes hacia las acciones que quieres que hagan como por ejemplo a contratar tus servicios o a suscribirse a tu newsletter.

Al contar con un inventario de contenidos, será mucho mas fácil integrar toda la información que quieres presentar junto con el aspecto visual de tu web y de esta manera, conseguirás ofrecer una experiencia mucho más amigable a tus visitantes.

Pero la pregunta del millón es ¿cómo crear el inventario de contenidos y cuáles son los pasos que debemos dar? En este post conseguirás la guía perfecta para emprender este importante proceso.

El inventario de contenidos será tu guía para decidir la estructura de tu web y la manera en la que quieres conducir a tus visitantes hacia las acciones que quieres que hagan

Pero, primero lo primero

¿Qué es un inventario de contenidos?

El inventario de contenidos es un documento en el cual identificamos todos los contenidos que formarán parte de nuestro sitio web y que nos muestra cómo todas estas informaciones deben ir conectadas. Tomarnos un tiempo para crear nuestro inventario de contenidos durante el proceso de creación de la web es muy importante por las siguientes razones:

  • Nos ayuda a identificar las funcionalidades que queremos que tenga la web, por ejemplo, un formulario de suscripción a nuestra newsletter, presentación de nuestros servicios o de los productos que vendemos.
  • Ayuda a la persona encargada del diseño de la web a entender la estructura y el flujo de la web. De este modo, es mucho más fácil conseguir un sitio que ofrezca una experiencia más amigable a tus visitantes.
  • Es un buen punto de partida para planificar y organizar la manera en la cómo desarrollarás todo el contenido de la web.

¿Cuándo deberíamos crear el inventario de contenidos?

Lo recomendable es empezar lo más pronto posible en el proceso de creación de un sitio web y  desarrollarlo progresivamente a medida que avanza el proyecto. Una vez que ya has establecido todo lo referente al branding de tu maca, puedes empezar a crear un borrador de contenidos para dar una visión general de tu web al diseñador.

como hacer un inventario de contenidos

¿Cuál es la estructura del inventario de contenidos?

Básicamente el inventario de contenidos consta de 3 partes:

  • Los objetivos claves: Estos identifican lo qué quieres que hagan tus visitantes al llegar a tu web; ¿Suscribirse a tu boletín?¿Comprar en tu tienda?¿Leer tu blog? Saber cuáles son tus prioridades te ayudará a construir el contenido escrito y visual que dará soporte a estos objetivos.
  • El mapa del sitio: Esta es la representación visual de como será la estructura de tu sitio web y cómo estará organizado. Al identificar cuales serán los elementos del menú, sub-menus, footer, etc, podrás organizar los contenidos específicos que necesitarás para rellenar cada página.
  • Mapas de contenidos: En esta parte del inventario irás directamente al contenido específico para cada página y podrás identificar todo lo que necesitarás incluir en cada una. Crea una lista con todos los elementos que se deben contemplar, por ejemplo formulario de contacto, imágenes, vídeos, call to actions, etc.

¿Cómo crear un inventario de contenidos?

Lista de prioridades y objetivos

Crear una pagina web es una inversión que quieres ver recuperada en el futuro y que quieres que te ayude a promover tu negocio, ¿cierto? En esta parte del inventario de contenidos es donde especificamos exactamente qué es lo que esperamos de nuestra web. Cuando un visitante llegue a la página ¿qué queremos que haga?

  • Leer nuestro blog
  • Comprar algo de la tienda
  • Contratar un servicio
  • Suscribirse a nuestra newsletter
  • Seguirnos en redes sociales

Si tu lista incluye varias de las opciones mencionadas anteriormente, debes priorizarlas. Esto nos ayudará a tener una dirección mucho más clara del papel de nuestra web y de esta manera podremos crear estrategias que conduzcan a alcanzar estos objetivos.

Define la estructura de tu web y crea un mapa del sitio

Empieza por crear una lista con todas las páginas y secciones que quieres que estén presentes en tu sitio web, por ejemplo

  • Página de inicio
  • Blog
  • Pagina “Sobre mi”
  • Servicios
  • Tienda
  • Trabaja conmigo
  • Portfolio
  • Contacto
Como crear un inventario de contenidos

Ejemplo básico de un Sitemap

Una vez que hayas establecido cuáles son las secciones, intenta identificar la manera en la que interactuarán entre sí, por ejemplo, si tienes un blog, pregúntate: ¿Cómo será la pagina de inicio y que funcionalidades serán necesarias?¿Cómo se verá la pagina donde se publica el post y que funcionalidades debe tener? ¿Utilizaré la barra lateral? ¿Que secciones deben incorporarse en ella?

Planifica el contenido de cada página

Tomate tu tiempo para hacer notas acerca de la información que quieres colocar en cada página. Intenta visualizar como quieres que se vea e incluye todos los elementos que quieres que formen parte del contenido.

Puedes incluir:

  • Contenido básico
  • Enlaces internos, por ejemplo a un formulario de contacto
  • Botones de Call to action para conseguir tus objetivos y prioridades
  • Imágenes
  • Barra lateral

En caso de que ya tengas contenido que deseas migrar a tu nueva web; analízalo y decide con debes quedarte y que necesitar ser editado o eliminado.

Manos a la obra, ¡A crear contenidos!

Ahora que ya tienes todos los detalles que necesitas, ya estás preparado para empezar a crear estrategicamente el contenido para tu web. La recomendación es tomarte tu tiempo e ir creado contenidos página a página.

Lo normal es que este proceso se vaya desarrollando a la par que la persona encargada del diseño de la web lleva a cabo su creación. Debes trabajar en paralelo para ir dando forma a la estructura del sitio. Pauta una fecha límite con la cual fijar un foco que te motive a tener todos tus contenidos al día.

junio 10, 2017 0 comment
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marzo 25, 2017 0 comment
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